Betallösningar, Finansiering, Fakturering
Så påverkas ditt företag av EU:s nya hållbarhetsregler
10 april 2024
Publicerad måndag, 26 november 2018 09:00Fakturering
Visst är det frustrerande att vänta på att få betalt för en faktura. Här är tipsen för att hamna högst upp i fakturahögen.
Det är inte lätt att veta hur kunden tänker när hen inte betalar sin leverantörsfaktura i tid. Gillis Wener, expert på Svea Ekonomi, analyserar ett leverantör-/kundförhållande och berättar om vanliga orsaker till att din faktura inte blir betald.
– Allt som beskrivs ovan beror egentligen bara på en sak: Oklar överenskommelse från början om vem som ska ha fakturan, var den ska skickas och när du vill ha pengarna. Detta måste man slå fast när leveransavtalet sluts, säger Gillis Wener.
Gillis WenerSkärp era kravrutiner och skicka inte mer än en påminnelse.
Ett tydligt avtal kan alltså göra att dina fakturor hamnar högst upp. Men det finns mer som kan gå fel hos kunden. Hen kan exempelvis ha mer eller mindre tillfälliga likviditetsproblem. I sådana fall kanske detta har hänt.
– Skärp era kravrutiner. Skicka inte mer än en påminnelse, använd sedan inkasso som en nästa åtgärd, säger Gillis Wener.
Jobba aktivt med telefonen är en annan metod han tipsar om. Ring företaget och hör vad som har hänt. Kräv att få tala med rätt person. Det kostar tid och möda, men är värt det. Känns det övermäktigt kan du alltid ta hjälp av en tredje part som hjälper dig att skicka fakturor, bevaka dessa och driva in pengarna.
Gillis Wener menar att oro och rädsla för att stöta sig med sina kunder ofta spelar in. Men oron kan vara obefogad. Exempelvis känner sig många småföretagare illa till mods när de tvingas använda sig av inkasso för att driva in en betalning från ett större företag. Men i själva verket är det sällan så att den som har beställt och den som är ansvarig för att betala är samma person. Din relation kanske inte alls blir påverkad.
– Det behövs ofta små justeringar i kravrutinerna för att få snabbare betalt från kunderna, att få betalt snabbare förbättrar kassaflödet och gör livet enklare för ditt företag, säger Gillis Wener.
Från och med 1 april 2019 måste alla som levererar till den offentliga sektorn, alltså stat, kommun och landsting, skicka e-faktura.
PDF-fakturor eller inscannade pappersfakturor räknas inte som e-fakturor. Det måste alltså vara e-faktura enligt en ny europisk standard. Annars kommer din faktura att avvisas enligt direktivet.
Om ditt företag levererar till offentlig sektor är det alltså hög tid att förbereda dig.
Samtidigt måste all offentlig verksamhet förbereda för att kunna ta emot e-fakturor till den 1 april.
Betallösningar, Finansiering, Fakturering
10 april 2024
Fakturering
14 april 2023
Fakturering
30 november 2022
Fakturering
21 november 2022
Fakturering
01 februari 2022
Fakturering
21 september 2021
Fakturering
07 april 2021
Fakturering
17 december 2020
Fakturering
18 februari 2020
Fakturering
25 november 2019