Fakturering
Brexit - vad händer när Sveriges bästis lämnar EU?
08 december 2017
Publicerad onsdag 05 oktober 2016 10:32Fakturering
Det kostar ditt företag mer än du tror att tillåta vissa kunder att dra ut på betalningstiden. Här är några tips på vad du kan göra för att ta över kontrollen.
Den så kallade 80/20-regeln är tillämplig på mycket i ett företag, men framför allt när det gäller dina kunders betalningsvilja. Regeln innebär i korthet att 80 procent av dina kunder betalar i tid, medan 20 procent inte gör det. Dessa 20 procent kan kosta dig mer än du tror, och det kan vara värt att lägga krut på att få dem att ändra sina rutiner.
Var tydlig
Ibland kan sena betalningar bero på dig själv och dina rutiner. Du kanske är otydlig när du skriver fakturorna. Använder du ord som ”30 dagar netto” är risken stor att din kund missuppfattar vad du menar. Orden är gammalmodiga och otydliga. – Skriv ”oss tillhanda” eller ”bokfört på vårt konto” och ett datum. Det missuppfattas inte, utan kunden förstår att du vill ha pengarna på ditt konto detta datum. För att kunna uppfylla det måste pengarna skickas någon dag i förväg, säger Stefan Ericson, Svea Ekonomis expert på betalningsregler.
Var snabb med att fakturera
För att snabbt få betalt är det viktigt att själv vara alert. Det vill säga: Skicka fakturan så fort som möjligt – vänta inte tills det blir en ledig stund i verksamheten. Det leder ofelbart till att du skickar fakturan sent, och i värsta fall kanske du glömmer den helt och hållet. Kommer inte pengarna, skicka en påminnelse direkt. Fungerar inte det heller, ring upp kunden och fråga vad som har hänt, eller vänd dig till inkasso. Anledningen till att det är så viktigt att jobba med sina fakturor är att det kostar mycket pengar att låta kunden vänta med att betala.
I praktiken binder du då kapital i reskontran, pengar som du själv
kunde använda på ett bättre sätt.
"Du måste själv vara både tydlig och snabb - det är dyrt att låta kunden vänta med att betala"
Snabbt om 80/20-regeln
Och omvänt
Du skulle alltså 1) kunna tacka nej till de olönsamma kunderna och/eller 2) bearbeta dem så att de blev lönsamma. Du skulle också kunna ta mycket mer ledigt och ändå få det nödvändiga jobbet gjort och/eller frigöra tid och investera den i något nytt.
Hur räknar jag ut den verkliga kredittiden?
Det finns formler för det, gör så här:
Ta alla utestående kundfordringar och dela med din årsomsättning och multiplicera med 360. Du får nu fram en siffra, till exempel 45. Det innebär att du i snitt ger dina kunder en kredit på 45 dagar. Du har allt att vinna på att sänka antalet kreditdagar. Sätt upp ett mål, till exempel att minska kredittiden med 10 dagar.
Hur mycket kapital frigör företaget?
Det går också att räkna ut, gör så här:
Multiplicera antalet dagar som du har minskat kredittiden med (till exempel 10) med din årsomsättning och dividera med 360. Du får då fram en summa i kronor.
Exempel:
Företaget har en omsättning på 11,228 Mkr
Utestående kundfordringar: 1,750 Mkr
Kredittid: 1,750 Mkr/11,228 Mkr x 360 dagar = 56 dagar
Frigjort kapital om kredittiden sänks med 10 dagar
10 dagar x 11,228 Mkr/360 dagar = 311 000 kr
Här är fördelarna
I räkneexemplet frigörs 311 000 kronor genom en sänkt kredittid med 10 dagar. Här är fördelarna med det:
Fakturering
08 december 2017
Fakturering
24 november 2019
Fakturering
18 februari 2020
Fakturering
14 april 2023
Fakturering
01 augusti 2017
Fakturering
23 januari 2019
Fakturering
10 april 2017
Fakturering
10 april 2017
Fakturering
30 november 2022
Fakturering
13 augusti 2015