Tapahtumakohtaiset bruttotilitykset

Svea Payments Oy | Johtaja, strategiset kumppanuudet ja tuotteet
Tomas Lundqvist

Publicerad tiistai 21 marraskuuta 2017 11.00Maksu

Verkkokaupan toimivuus ja tehokkuus kannattaa aina maksimoida. Tilitysmallilla on suuri vaikutus tehokkuuteen, sillä sopiva tilitysmalli vapauttaa yrityksen resursseja ja helpottaa talousjohtajan arkea. Yleinen harhaluulo on, ettei tilitysmallilla ole merkitystä, kun maksujen täsmäytykset hoituvat ”automaattisesti” kirjanpidon ja reskontran ammattilaisten kautta. Tämä ”automatia” vaatii kuitenkin manuaalista kohdistamistyötä, josta tilitoimistot veloittavat tuntihinnoittelunsa mukaan tai joka työllistää yrityksen omia taloushallinnon ammattilaisia.

Mitä tarkoittaa tapahtumakohtainen bruttotilitys? 

Tilitysmalli tai tilitystapa tarkoittaa sitä, miten ja missä muodossa verkkokauppaostosten maksut tilitetään verkkokaupan pankkitilille. Verkkokaupan taloushallinnon tulisi toimia mahdollisimman tehokkaasti, joten oikean tilitysmallin löytäminen on tärkeää. Yleensä tilitystapa määräytyy ostajan valitseman maksutavan mukaan, joten tilitystapoja saattaa olla useita erilaisia. Verkkopankki- ja luottokorttimaksujen sekä lasku- ja erämaksupalvelujen tarjoajilla on usein kaikilla omat tilitys- ja raportointitapansa, mikä tekee taloushallinnon työstä monesti aikaa vievää.

Tapahtumakohtainen bruttotilitys on tilitysmalli, jossa jokainen maksettu ostos tilitetään erikseen verkkokaupan luomalla alkuperäisellä, yksilöidyllä viitenumerolla, riippumatta siitä minkä maksutavan (verkkopankki, kortti, mobiilimaksu, lasku tai erämaksu) ostaja on valinnut. Näin tilitykset voidaan käsitellä koneellisesti viitenumeron perusteella. Käsittely hoituu suoraan tiliotteelta, mikä on tärkeä ja ratkaiseva etu erityisesti paljon myyntiä tekeville ja laajempia taustajärjestelmiä käyttävi

lle verkkokaupoille. Maksupalvelun palkkiot voidaan myös laskuttaa jälkikäteen - näin ollen tilitys tapahtuu täysmääräisenä, eli bruttona ja tilitysten summat saadaan täsmäytettyä automaattisesti. Yksinkertaista ja helppoa eikä ylimääräisiä raportteja tarvita.

Monesti maksupalveluntarjoajat käyttävät koontitilitystä. Tässä mallissa verkkokaupan myynti tiettynä ajanjaksona on koottu yhteen tilitystapahtumaan ja useimmiten tilityksistä on myös tässä vaiheessa vähennetty maksupalveluntarjoajan palkkiot. Tämä lisää verkkokaupan manuaalista työtä, koska tilitysten täsmäyttäminen ja summien vertailu erillisistä palkkioraporteista voi olla hidasta. 

Monelle asiakkaalle ja varsinkin taloushallinnon ammattiliasille on tärkeää, että verkkokaupan myynti voidaan tilittää jokaisen maksun osalta erikseen alkuperäisellä viitenumerolla. Verkkokaupalle sopiva tilitysmalli säästää siis näin ollen kuluissa ja työmäärässä. 

Mm. Messukeskus hyödyntää tapahtumakohtaista bruttotilitysmallia, lue tästä lisää.  

Svea Payments Oy | Johtaja, strategiset kumppanuudet ja tuotteet
Tomas Lundqvist

Voisit olla kiinnostunut myös näistä

Miksi harkita B2B verkkokaupan perustamista?

Yritysten välinen verkkokauppa ja kotimaisen verkkokaupan kasvu ovat olleet varsin suosittuja aiheita viime syksyn ja tämän kevään aikana. Tämä ei ole täysin odottamatonta, sillä tutkimustieto kertoo, että B2B liiketoiminnan digitalisoiminen on monen yrityksen tärkeimpien kehityskohteiden listalla. Miksi yritysten välinen verkkokauppa on sitten noussut niin voimakkaasti esiin?

Brexit ja verkkokauppa: millaisia vaikutuksia voidaan odottaa?

Brexit on ollut paljon uutisissa varsinkin tänä keväänä, kun Brexitin oli määrä toteutua maaliskuussa. Brexit-sana kuvaa siis prosessia, jonka tuloksena Iso-Britannian oli tarkoitus erota EU:sta maaliskuussa 2019. Niukka enemmistö (52 %) brittiläisistä äänestäjistä äänesti EU-eron puolesta kesällä 2016. Monelle suomalaiselle verkkokauppiaalle on tullut tuotteita brittiläisistä tukuista ja lisäksi tullauskäytännöt sekä arvonlisäveron maksaminen muuttuvat, joten Brexitin toteutuessa vaikutukset ulottuvat myös suomalaiseen verkkokauppaan.

Mobiilimaksut verkkokaupassa? Helppoa ja turvallista maksamista

Onko sillä väliä, mitä maksutapoja verkkokauppa tarjoaa? Kyllä on, sillä asiakkaan ostoprosessi ei saisi katketa siihen, ettei tarjolla ole hänelle sopivaa maksutapaa. Asiakkaat arvostavat sitä, että tarjoat monipuolisesti maksutapoja sekä mahdollisuutta maksaa esimerkiksi verkkopankkimaksun sekä maksukortin ja laskun lisäksi myös mobiilimaksulla. Maksutavan valinnassa asiakkaalle tärkeitä kriteerejä ovat usein helppous ja turvallisuus. Mobiilimaksu on sekä kuluttajalle että kauppiaalle helppo ja turvallinen maksutapa.