Fem år efter pandemin – vad hände med kontoren?

Frågan om kontorens vara eller icke vara har hettat till igen. När storföretag som Amazon, Ericsson, Aller Media och Pensionsmyndigheten nyligen gick tillbaka till striktare krav på fysisk närvaro blev det tydligt att distansarbete inte längre är självklart. I praktiken har många arbetsgivare landat i en mellanväg.

Hybridarbetsmodellen – där anställda delar sin tid mellan hemmet och kontoret – har blivit norm snarare än undantag. 

Men hybrid betyder olika saker i olika organisationer:

• Vissa kräver fysisk närvaro några dagar i veckan
• Andra har fria val, med fokus på resultat snarare än plats
• Ytterligare några testar aktivitetsbaserade kontor med bokningsbara ytor.

Trots detta visar ny statistik att kontorsnärvaron är på väg upp. Enligt Castellums rapport Framtidens arbetsliv 2025 jobbar 55 procent av svenska kontorsarbetare nu främst från kontoret, medan bara 11 procent jobbar huvudsakligen på distans.

Kontorsytor i förändring

Samtidigt förändras efterfrågan på själva kontoren. Fastighetsägare vittnar om ett ökat behov av mindre, mer flexibla lokaler – med högre krav på teknik, service och sociala ytor.

Coworkinglösningar växer, och många företag söker lokaler som både stödjer koncentration och kreativitet. Castellum konstaterar i sin rapport att kontoret har fått en ny roll som social mötesplats – där till och med after works, föreningsmöten och middagar efter arbetstid lockar allt fler.

Trots att många uppskattar flexibiliteten visar Castellums rapport att distansarbete har ett pris. Nästan 40 procent upplever att introduktionen av nya kollegor försvåras vid distansarbete, och många chefer uttrycker att kontorsnärvaro är avgörande för ledarskap och samarbete.

Kontoret som konkurrensfördel

Att ha ett attraktivt kontor har definitivt blivit en konkurrensfördel – inte minst i kampen om unga talanger. Castellums undersökning visar att 87 procent av svenska kontorsarbetare tycker att kontorsmiljön är viktig vid val av arbetsgivare, och bland unga under 25 är siffran hela 97 procent. När kontoret erbjuder trivsel, gemenskap och smarta lösningar är det inte längre ett måste – det är något man längtar till.

Framtidens kontor – anpassning, inte avveckling

Fem år efter pandemin är kontoret absolut inte dött. Men det har förändrats. För medelstora företag handlar det i dag inte om var man sitter, utan hur man skapar en arbetsmiljö som fungerar för både affären och människorna. Fastighetsägare som kan erbjuda flexibla, funktionella lösningar står starkt, medan arbetsgivare behöver hitta rätt balans mellan kontroll, kostnad och kultur.

Kontoret – så tänker vi om arbetsplatsen nu

• 1 av 20 jobbar helt på distans – medan 1 av 3 jobbar från kontoret alla dagar i veckan.
• 83 procent uppger att möjligheten till distansarbete är avgörande eller delvis avgörande vid val av arbetsgivare.
• 86 procent tycker att kontoret är viktigt för det sociala livet.
• 60 procent anser att deras kontor uppmuntrar till fysisk aktivitet – en ökning från tidigare år.
• 1 av 4 kontorsarbetare under 34 år vill kunna använda kontoret för privata fester eller middagar efter arbetstid.