Räkna ut din verkliga kredittid

Svårt att få betalt? Du kanske ger dina kunder längre kredittider än du tror. Här är formlerna som hjälper dig att få kontroll.

En del kunder är notoriskt sena med sina betalningar. Det kan delvis bero på dig själv som leverantör och företagare. Du kanske ger längre kredittider än du visste om.

Ett vanligt sätt att själv förlänga kredittiderna är helt enkelt att skicka fakturan för sent. En annan att skriva otydliga fakturor. Vad betyder till exempel ”30 dagar netto”? Det har nog de flesta inte koll på.

Det där ”netto” betyder ”efter kassarabatt”. Men i dag är det nästan ingen som jobbar med kassarabatter längre. Ändå finns uttrycket kvar, trots att få förstår det.

Ordet förfallodag är inte heller helt enkelt för alla att förstå. Med det menas den dag då fakturan ska vara betald. Extra svårt blir det när företagare skriver både förfallodag och 30 dagar netto på sina fakturor. Det händer.

Det blir dubbla budskap. Vilket gäller?

Ett tips är att skriva enkel svenska. Till exempel att ”beloppet ska vara oss till handa” ett visst datum eller ”bokfört på vårt konto”.

Ytterligare ett tips är att skicka påminnelse direkt när en betalning inte har kommit in och inte vänta. Skicka inte fler påminnelser, det finns ingen anledning att vänja kunderna du skall vara deras extrabank.

Givetvis finns det också kunder som är notoriskt sena med sina betalningar. Summan av dina egna misstag och kundens seghet gör att du riskerar att binda kapital i reskontran onödigt länge. Vad kostar det ditt företag i verkligheten?

Så här gör du för att räkna ut den verkliga kredittiden:

Summera alla dina utestående kundfordringar (alltså det du har fakturerat men inte fått betalt för), dela med din årsomsättning och multiplicera med 360. Du får nu fram ett antal dagar, till exempel 45. Det innebär att du i snitt ger dina kunder en kredit på 45 dagar.

Du kan då sätta upp ett mål om att sänka kredittiden till 35 dagar, det vill säga minska den med tio dagar. Men då är det bra att veta vad dessa tio dagar är värda.

För att få veta det gör du så här: multiplicera tio med din årsomsättning och dividera med 360. Du får då fram en summa i kronor.

Den som räknar ut det här blir snabbt motiverad att förändra sina rutiner, det vill säga fakturera snabbare och skriva tydligare fakturor. Det är ju bättre att dina pengar arbetar i företaget än att de är låsta i reskontran.