Betallösningar, Finansiering, Rapporter
Nu ser fler nyttan med tekniken: Andelen företag som använder AI har tredubblats
02 oktober 2024
Publicerad måndag, 06 april 2020 14:35Finansiering
Vi har kommit till del 2 i vår Småföretagarskola. Här vänder vi oss till dig som startat, eller tänker starta, ett aktiebolag. Det kan ju vara lite knepigt att veta hur det går för företaget, resultat- och balansrapporterna framstår som rena grekiskan för många. Här får du veta hur du läser dem.
Om din egen kärnkompetens inte ligger inom det ekonomiska fältet kan det vara smart att anlita en redovisningskonsult, som sköter din bokföring och gör redovisning och bokslut. Särskilt smart är det om du själv kan ta ut en högre timpenning från dina kunder än vad du måste betala redovisningskonsulten.
Redovisningskonsulten kommer att skicka dig resultat- och balansrapporter varje månad eller kvartal, beroende på vad ni har kommit överens om. Vad säger de?
Oavsett vilket dataprogram din redovisningskonsult använder, är rapporterna uppställda på samma sätt. I resultatrapporten redovisas först företagets intäkter, och där har de olika kontona nummer som börjar på siffran 3. Därefter kommer rörelsens kostnader, som har kontonummer som börjar på 4. Det här är inte alla kostnader, utan endast de som har direkt med verksamheten att göra. Om du till exempel är blomsterhandlare ligger inköp av blommor här. Skillnaden mellan intäkter och kostnader på den här nivån kallas bruttovinst. Den vinsten ska nu räcka till alla övriga kostnader som följer.
När det gäller konton i rapporten kan du själv bestämma hur många du vill ha, och vilket namn de ska ha. Det är viktigt att göra det, eftersom det ger dig en bättre bild av vilka intäkter och kostnader som ökar eller minskar. Ju fler konton och ju exaktare kontonamn, desto lättare blir det att jämföra månad för månad. Du kan snabbare upptäcka om en viss intäkt minskar eller en viss kostnad ökar, och vidta åtgärder.
Säg att du till exempel säljer en viss komponent till industrin. Om du har ett särskilt konto för den komponenten och det visar att den sålde för x kronor under perioden januari till maj år 1, och försäljningen dyker under samma period år 2 – då är det en stark signal om att den komponenten inte behövs längre. Om du har många olika varor som redovisas på samma konto, kanske minskningen för helheten blir så pass liten att du inte märker att just den här komponenten är på väg att fasas ut.
Tillbaka till resultatrapporten. Nu följer resten av kostnaderna. De är:
Övriga externa kostnader, med kontonummer som börjar på 5 och 6. Dessa kostnader ligger längre ifrån själva verksamheten. Som lokalhyra, plasthandskar, kontorsmaterial, taxiresor, flygbiljetter, annonsering etc.
Först därefter följer personalkostnaderna, trots att dessa för de allra flesta företag är de viktigaste för verksamheten. Kontonumren börjar på 7 och här ligger löner, pensioner, hälso- och sjukvårdskostnader, löneskatt med mera.
Sist kommer övriga externa kostnader och finansiella poster med kontonummer 7 och 8. Här ligger exempelvis räntekostnader för lån och avskrivningar på inventarier. Det här påverkar ofta resultatet hårt, exempelvis för en tillverkningsindustri som tar lån för att göra investeringar som ska skrivas av. Då kan det se ut som om företaget går dåligt, fast det egentligen går bra och det finns gott om pengar i kassan. Frustrerande för många företagare i den situationen.
Sen kommer bolagsskatten – om du har gjort en vinst. Och på sista raden (det är härifrån uttrycket kommer) står det ”beräknat resultat” – vilket ger dig en ögonblicksbild av hur det går för ditt företag. Om du exempelvis får den här redovisningen i april och ditt beräknade resultat är 100 000 kronor, är det så mycket vinst du har gjort i april. Beräknat resultat är alltså ingen prognos för helåret som en del tror.
Om resultatrapporten ger en ögonblicksbild, så ger balansrapporten en bild av stabiliteten över åren. Är du nystartad säger balansrapporten därför inte så mycket, men efter några år säger den mer. Här ser man vilka tillgångar och skulder som finns och hur stora kundfordringarna och leverantörsskulderna är. Men den viktigaste uppgiften för aktiebolag handlar om det egna kapitalet.
Under eget kapital redovisas aktiekapitalet och tidigare års vinster och förluster. Numera behöver aktiekapitalet vara 25 000 kronor, men kan vara hur högt som helst. Det är de pengar som aktieägarna gick in med när företaget startades – och som i princip inte får röras så länge det är igång. Siffrorna i eget kapital ska alltid ha ett minustecken framför sig, eftersom summorna där utgör en skuld från företaget till ägarna.
Om företaget går bra och vinsterna ligger kvar i företaget, samlas de här under eget kapital. Då uppstår en buffert, som kan täcka förluster i sämre tider, och/eller delas ut till aktieägarna. Finns ingen sådan buffert kan en förlust slå så att det egna kapitalet minskar. Detta är viktigt att hålla reda på månad för månad, för minskar det egna kapitalet till hälften av vad det var från början, måste man enligt lag göra en kontrollbalansräkning (läs mer om det här).
Först när räkenskapsåret är slut och bokslutet är klart, kommer det att stå ”Årets resultat” på sista raden i resultatrapporten, och det står klart om det blev vinst eller förlust.
I balansrapporten finns nu en mycket intressant siffra under ”Eget kapital”, i kolumnen ”utgående balans”: Det som överstiger aktiekapitalet kan aktieägarna i princip ta ut som utdelning till låg skatt – förutsatt att det finns tillräckligt dels att föra över till nästa år så att det uppstår en buffert, dels att det finns pengar i kassan att betala ut pengarna. En annan förutsättning är att bolagsstämman fattar beslut om utdelning. Här ligger en stor skillnad mot enskild firma – där finns inget aktiekapital att ta hänsyn till, utan du förfogar fritt över pengarna.
Småföretagarskolan del 1 hittar du här
Småföretagarskolan del 3 hittar du här
Betallösningar, Finansiering, Rapporter
02 oktober 2024
Betallösningar, Finansiering, Kunskap, Rapporter
18 september 2024
Betallösningar, Finansiering, Ehandel, Säljfinans
22 augusti 2024
Finansiering
11 juli 2024
Finansiering, AFT
29 maj 2024
Finansiering, AFT, Banken
03 maj 2024
Betallösningar, Finansiering, AFT, Ehandel, Banken
22 april 2024
Betallösningar, Finansiering, Fakturering
10 april 2024
Finansiering
13 mars 2024
Finansiering, Rapporter
19 februari 2024