7 viktiga punkter när du väljer affärssystem

Affärssystem (eller ERP Enterprise resourcing planning) är till för att underlätta för dig som företagare.

– Du ska kunna fokusera på din huvudverksamhet och låta systemet fokusera på sånt som bokföring, utleveranser och andra administrativa uppgifter. Därför är det viktigt att vara noggrann när du väljer system så du får maximal användning av det i ditt företagande, säger Rickard Johansson.

Genom att automatisera det du idag gör manuellt kan ett affärssystem effektivisera ditt arbete. Med all information i samma system tillsammans med smarta integrationer som till exempel betallösningar, webshop, e-handelssystem eller fraktsystem slipper du dubbelarbeta och du frigör tid. Men idag finns det många olika affärssystem på marknaden och det kan vara svårt att veta vad du ska tänka på när du väljer system för just ditt företag.

Rickard Johansson är partneransvarig på Specter, som erbjuder en helhetslösning för dig med omnikanalförsäljning. Här listar han sju konkreta punkter att tänka på när du ska välja affärssystem till ditt företag:

1.  Är billigast verkligen bäst?

Läs på om de olika systemen och hitta ett system som går att anpassa efter ditt företags behov. Det kan vara lockande att gå efter pris och välja det tillsynes billigaste alternativet men efter lite efterforskning kan du inse att det billigaste alternativet kanske inte passar dina behov.

– Läs på och skaffa dig kunskap, stirra dig inte blind på priset utan gör din research, säger Rickard.

2.  Ska företaget växa?

Det är viktigt att ditt affärssystem kan växa med företaget. Systemet bör vara flexibelt och skalbart så att du inte behöver byta system om ditt företag växer.

3.  Erbjuder affärssystemet support?

Ibland kan man köra fast och behöva hjälp utifrån, då är det viktigt att det affärssystem du väljer kan erbjuda dig kundservice och -support.

4.  Finns det referenskunder?

Olika affärssystem passar olika kunder och det kan därför vara bra att ta reda på vilka andra kunder som använder affärssystemet.

– Vilka är referenskunderna – finns det likheter med ditt företag så som storlek, kunder, sektor? Om det finns kontaktuppgifter till referenserna kan det också vara en god idé att ta kontakt med dem för att höra vad de tycker om systemet, säger Rickard.

5.  Ska du jobba internationellt?

Inte alla affärssystem kan integreras till den internationella marknaden. Om du planerar att ge dig ut på den internationella marknaden är det viktigt att välja ett system som erbjuder den möjligheten.

6.  Är systemet framtidssäkrat?

– Det är viktigt att ha en trygg och stabil partner när du startar eget. Ta tid på dig och granska leverantören. Har de en god ekonomi, hur har leverantören utvecklats historiskt, hur ser planerna ut framöver? Hur ser själva systemet ut, klarar det en teknisk utveckling och framtida säkerhetskrav? säger Rickard.

7.  Går systemet att integrera med andra system?

När du startar en e-handel underlättar det om det system du väljer har möjlighet att integrera med närliggande partners/system, som webbshopar, lagersystem, kassasystem eller betalleverantörer. Då blir det enklare att växa.

– Jag tycker att det är superviktigt för just e-handlare att titta på integrationer. Det är det viktigaste av de här tipsen skulle jag säga.