Ny standard för betalningar – så påverkas du som företagare

Detta innebär förändringen i korthet

• Modernare och säkrare betalningar.
• Minskad risk för fel med mer komplett betalningsinformation.
• Stabil och enhetlig standard.

Viktiga datum / Övergripande tidplan

Du som är företagare behöver förbereda dig för förändringar som sker på den svenska betalmarknaden i och med övergången till den nya standarden ISO 20022 och formatet XML.

• Våren 2026: övergång för kontoöverföringar, löner och pensioner.
• Hösten 2026: övergång av Bankgiro- och Plusgirobetalningar.

Bankgiro‑ och Plusgironummer fortsätter fungera som tidigare.

Vi på Svea jobbar för fullt med att övergången ska kännas enkel och smidig och går därför ut med information löpande under året. 

Råd hur du kan förbereda dig

Här är våra råd – checka av vad du har på plats och skapa en tidplan för punkterna som du behöver agera på.

Om mottagarnamn

Det blir obligatoriskt att ange betalningsmottagarens namn vid kontoöverföringar inom Sverige, löneutbetalningar och vid bankgiro- och plusgirobetalningar.

Så här kommer det att fungera:

1. Du ska fakturera en kund: När ni som företag skickar faktura till en kund måste ni säkerställa att namnet på fakturan och OCR är korrekta och stämmer överens.
   
   
2. Du ska betala en faktura: När ni som företag ska betala en faktura från en levernatör behöver levernatören ha angett det korrekta mottagarnamnet som stämmer överens med kontonummer och OCR. 

Om mottagarnamnet inte är fullständigt och korrekt kommer transaktionen nekas av banken.

Vårt tips!
Gå igenom dina registrerade mottagare redan idag. Komplettera med för- och efternamn eller företagsnamn där det saknas så är du redo inför framtida överföringar! Det blir en säkrare upplevelse för kunden i längden.

Om OCR-nummer

Flera av Bankgirots produkter kommer att ersättas av banktjänster under 2026. Exakt vilka tjänster beror på vad varje bank erbjuder.

Du som är kund hos oss på Svea påverkas om ditt företag använder OCR-nummer vid fakturering. OCR-kontrollen kommer att skärpas och det blir extra viktigt att betalaren anger rätt nummer.

Många som registrerar fakturor och skickar via fil skickar enbart fakturanummer och inte OCR-referensen. Hittills har det fungerat, men i den nya hanteringen av betalningar avvisas det.

Vårt tips! 
Utforma korrekta och tydliga fakturor så att det blir lätt att göra rätt för den som ska betala. Det är viktigt att OCR-referensen stämmer eftersom betalarens bank är skyldig att avvisa filinitierade betalningar med felaktig referens.

Ett exempel på en vanlig men felaktig referens: Fakturanummer högst upp på fakturan och en OCR-avi med OCR-nummer bestående av fakturanummer, längdsiffra och checksiffra. 

Det här ändras inte

-    Bankgironummer fungerar som tidigare
-    Plusgironummer fungerar som tidigare
-    Autogiro påverkas inte i denna övergång
-    OCR‑nummer kan fortfarande användas som referens

Vad är ISO20022?

För att förstå förändringarna bättre kan det hjälpa att veta vad som ligger bakom den.

I Sverige finns flera olika standarder, och ännu fler globalt, till exempel en standard för betalningar av fakturor via bankgirot, en annan för Swish-betalningar och ytterligare andra för internationella betalningar.

Det stora antal överlappande initiativ som finns (för att standardisera XML‑baserade finansmeddelanden) skapar splittring och gör samverkan svårare. Under 2026 kommer gamla standarder att ersättas och övergå till ISO 20022 – en internationell standard för finansiella meddelanden (betalfiler) i XML-format.

Syftet med standarden är att göra det möjligt för oss banker; betalningsinfrastrukturen; och kunder som du att prata samma “språk” för att utbyta information vid betalningar.

Frågor och svar

1. Kan jag fortsätta skicka filer direkt till Bankgirot?
   
   Ja, men bara under 2026 medan den nuvarande filuppladdningsversionen fortfarande finns kvar. Vi på Svea arbetar på ett nytt format i ISO 20022 som är anpassat för att skicka betalningar i den nya infrastrukturen.
   
   Från 2026 06 30 kommer du inte kunna skicka lönefiler till bankgirot och då går det heller inte att skicka leverantörsbetalningsfiler längre.
   
   
2. Vad är nytt vid kontoöverföringar?
   
   I korthet, att mottagarens namn kommer att krävas vid kontoöverföringar i internetbanken och appen. Det går också att inkludera mer betalningsinformation, om mottagaren begär det.
   
   
3. Påverkar den nya standarden bankgiro- och plusgirobetalningar?
   
   Nej, Bankgiro och Plusgiro kommer fungera som tidigare.
   
   
4. Kan jag fortsätta använda bankgironummer på mina fakturor?
   
   Ja. Avsändaren kommer att kunna göra betalningar till ditt bankgironummer på samma sätt som tidigare.
   
   
5. Kan jag fortsätta använda OCR-nummer på mina fakturor?
   
   Ja. OCR‑nummer fungerar som vanligt även efter övergången, som en strukturerad referens. När betalaren anger OCR‑numret gör bankerna automatiska kontroller för att säkerställa att det är korrekt.

Så påverkas du som privatkund

När vi går över till den nya standarden och formatet kommer det att märkas även för dig som är privatkund. Du kommer bland annat ange mer information vid betalningar och märka att betalningarna går snabbare än idag.

Har du frågor? 

Om du är osäker på hur förändringen påverkar dig eller ditt företag är du välkommen att kontakta oss, du når oss på mejl hej.bank@svea.com eller telefon 08-616 99 00 

Vi hjälper dig förstå vad ISO 20022 innebär för just dina betalningar och hur du bäst förbereder dig inför övergången senast 25 juni 2026.