Hur håller man modet uppe hos medarbetarna under Corona?

Svea har omkring 2 000 medarbetare, fördelade på många olika verksamheter runt om i hela Europa. Huvudkontoret finns i ett relativt nybyggt hus nära Friends Arena utanför Stockholm, men för närvarande arbetar nästan 80 procent av de anställda hemifrån.

– Direkt när coronakrisen brakade loss bildade jag en beredskapsarbetsgrupp som fungerar väl. Den består av mig själv, it-chefen, kreditchefen, några affärsområdeschefer och den leds av hr-chefen. Vi har digitala möten varje dag, säger Lennart Ågren.

Vid mötena summeras nuläget, både i företaget och i samhället i övrigt. Alla mötesdeltagare berättar om hur det går på respektive område. Man försöker förutsäga vad som kan väntas den närmaste tiden och vilka förberedelser som behövs. I fokus ligger personalfrånvaron, som liksom i alla företag är hög. Det beror på att man följer rekommendationerna om att stanna hemma vid minsta symtom. Det kan ju låta enkelt när man ändå är hemma – men en del blir mer ordentligt sjuka och många har småbarn som inte får gå till förskolan om de är lite snuviga.

– Många har också tonåringar som ska sköta gymnasieskolan hemifrån, och då uppstår det konkurrens när ungdomarna sitter och surfar samtidigt som de vuxna försöker jobba. Men på det stora hela fungerar det bra, säger Lennart Ågren.

Förutom de dagliga mötena håller Lennart Ågren möten med landscheferna varje måndag och varje fredag. Det handlar mycket om att hålla kontakten och föra samtal om saker som kommer upp.

– Vi har ingen särskild agenda. Särskilt i början var det skönt att bara få prata av sig, säger Lennart Ågren.

Sveas planerade personalkonferens i september har ställts in, liksom de seminarier och kurser Svea arrangerar runt om i Sverige. Och i stället för fysiska kundträffar och affärsmöten är det digitala möten som gäller. Även kontakten med medarbetarna sker digitalt.

– Jag brukar spela in en liten film och säga några uppmuntrande ord, som jag lägger ut på intranätet på fredagarna. Då har vi också digital AW, där man deltar via datorn. Då kan man dricka ett glas vin tillsammans och känna att det är fredag. Ibland lägger medarbetarna ut små filmer där de visar hur man lagar till någon maträtt eller drink. En liten stund av gemenskap och skratt för att orka kämpa vidare i vad som är en väldigt speciell situation. Det är värdefullt.

Lennart Ågren arbetar som många andra själv hemifrån och känner av att det kan bli tråkigt ibland. Då gäller det att gå ut i solskenet med hunden och få frisk luft.

Han är inte orolig för sitt företag, som han beskriver som stabilt, med god finansiering, hög likviditet och bra kapitalbas. Även kunderna är stabila. Visst finns det de som har problem, och de kan alltid vända sig till Svea för att få goda råd.

– Vi försöker hålla så nära relation med våra kunder som möjligt, och det är vi bra på, säger Lennart Ågren.