Hvordan bli en bedre leder

I Svea er vi opptatt av kontinuerlig forbedring, og derfor har alle våre ledere og mellomledere vært gjennom et lengre utviklingskurs fasilitet av Toril Nygreen Grave og Jenny Bergh fra TNG Consulting.

Målet var å forbedre kommunikasjonen, skape sterkere samarbeid på tvers av avdelinger og styrke den enkeltes evne til å håndtere utfordringer på en effektiv måte. Og gjennom denne prosessen har vi lært mye om hva som faktisk fungerer for å bli en bedre leder.

Nå deler vi noen av de nyttigste tipsene som du også kan bruke for å styrke lederne i din bedrift og legge til rette for vekst, utvikling og varige resultater.

Fysiske aktiviteter styrker læring

Du kan lære mye av å lese bøker og se på forelesninger. Men læringen blir mye mer effektiv hvis teorien blir kombinert med praksis, for eksempel gjennom gruppearbeid eller interaktive øvelser. Når vi beveger oss fysisk og deltar aktivt, bidrar det til å stimulere hjernen på en måte som gjør at vi opplever sterkere koblinger til det vi lærer og det blir lettere å huske.

Så i stedet for å vise en PowerPoint eller holde en presentasjon der publikum lytter passivt, kan det være mye mer effektivt å arrangere en brainstorming hvor alle blir delt inn i grupper og kommer opp med så mange løsninger som mulig på et gitt problem, for deretter å diskutere det i fellesskap.

Ikke bare fører det til mer varig læring og bedre resultater individuelt, men det fordrer også samspill, lagånd og styrker teamarbeid.

Refleksjon og selvinnsikt

Til grunn for all lederutvikling må det ligge refleksjon. Hva har dere gjort som har vært bra det siste kvartalet? Hvorfor har det fungert? Og hva trenger dere å jobbe mer med?

For å finne ut av dette kan dere alltid ta en diskusjon i plenum. Men det blir mye mer effektivt hvis det kan bindes til noe håndfast og konkret. En enkel, men effektiv, øvelse er å bruke visuelle hjelpemidler for å identifisere hva du har gjort for å skape gode resultater. Dette kan gjøres ved å la hver leder velge et bilde som symboliserer deres egen lederreise. Selve bildet kan være alt fra et veiskilt til en sitron eller en seilbåt. Print de gjerne ut og legg de utover gulvet, slik at alle må reise seg opp fra stolen og fysisk plukke opp bildet de mener symboliserer deres individuelle erfaringer og utvikling som ledere.

Når deltakerne deler hvorfor de valgte sitt bilde, skapes det en verdifull dialog om hva som har vært deres styrker, hvilke utfordringer de har møtt, og hvilke områder de ønsker å forbedre. Det fremmer refleksjon, øker bevisstheten om egne lederferdigheter og skaper en felles forståelse i gruppen om hva som har ført til suksess, og hva som kan forbedres. 

Fra silotenkning til samarbeid

Når bedrifter vokser og får flere avdelinger, er det lett for at det oppstår interne siloer hvor hver avdeling jobber adskilt fra hverandre uten særlig kommunikasjon seg imellom. For å bryte ned disse barrierene er det viktig å skape arenaer der ledere og team kan dele innsikt og erfaringer på tvers av organisasjonen.

Noen konkrete tiltak som kan bidra til dette:

• Faste tverrfaglige møter – Sett opp jevnlige møter der representanter fra ulike avdelinger kan diskutere utfordringer, dele beste praksis og finne felles løsninger.
• Deling av suksesshistorier – Opprett en intern kanal (for eksempel et nyhetsbrev, en digital plattform eller rett og slett en korktavle) der team kan dele erfaringer og resultater fra prosjekter som har fungert godt.
• Jobbrotasjon og skygging – La ansatte tilbringe en dag i en annen avdeling for å forstå hvordan deres arbeid påvirker helheten.
• Klare retningslinjer for informasjonsdeling – Sørg for at viktig informasjon ikke stopper opp i én avdeling, men aktivt deles gjennom digitale verktøy eller felles oppsummeringer.
• Målstyrte møter – Innfør en tydelig struktur på møter med konkrete mål, kort agenda og ansvarliggjøring av deltakere for å sikre at diskusjonene fører til handling.

Disse tiltakene vil bidra til å skape en mer samarbeidsorientert kultur, øke effektiviteten og styrke den helhetlige prestasjonen.

Aktiv lytting og inkludering

For at en ledergruppe skal fungere optimalt, må alle stemmer høres – også de som ikke alltid er de mest høyrøstede. En god leder bør derfor aktivt sørge for å inkludere hele teamet og oppmuntre til åpen dialog.

Et konkret råd er å se etter de som ikke gir lyd fra seg. Dette er ofte de som sitter på verdifull innsikt, men som av ulike grunner ikke tar ordet i store forsamlinger. Ved å aktivt trekke dem inn i samtalen, kan du som leder sikre en mer helhetlig beslutningsprosess og et sterkere team.

En effektiv metode er å strukturere møter slik at alle får mulighet til å si noe. Ved å avslutte diskusjoner med en runde der alle får dele sine tanker, sikrer du at også de mer tilbakeholdne stemmene blir hørt. Mange føler seg mer komfortable i mindre settinger, så å dele inn i små grupper for diskusjoner før dere samler innspill i plenum kan senke terskelen for deltakelse.

I stedet for å stille generelle spørsmål som «Noen som har innspill?», kan du rette deg direkte til enkeltpersoner på en inkluderende måte, for eksempel ved å spørre: «Hva tenker du om dette?».

For noen kan en-til-en-samtaler være en bedre arena for å dele tanker og ideer. Ved å ta initiativ til korte samtaler med de som sjelden tar ordet i møter, kan du få frem verdifulle perspektiver som ellers kunne gått tapt.

Det er også viktig å være tålmodig og gi rom for refleksjon i samtaler. Noen trenger litt ekstra tid til å formulere sine tanker, så ikke fyll stillheten umiddelbart – la folk få tid til å svare.

Kontinuerlig utvikling skaper varige resultater

Lederutvikling er ikke et engangsprosjekt, men en kontinuerlig prosess. Det viktigste er ikke hva som læres på et kurs eller en workshop, men hvordan innsikten omsettes til daglig praksis. Det krever vedlikehold og må stadig utvikles for å være effektivt.

Ledere som investerer tid i sin egen utvikling og skaper en kultur for læring i sine team, vil se tydelige resultater i form av bedre samarbeid, økt tillit og sterkere prestasjoner.

Den beste versjonen av en leder er en som aldri slutter å lære. Ved å reflektere, praktisere og inkludere kan du som leder skape en arbeidsplass hvor både mennesker og organisasjonen vokser sammen.