Unngå å havne bakpå - slik løser du papirarbeidet


Utsettelsesatferd er irrasjonelt og kan få store konsekvenser. Heldigvis er det hjelp å få!

Du har startet opp en liten bedrift, dere ønsker naturlig nok å vokse. Du bruker mye tid på kjernevirksomhet, og nøkkelpersonene er der de helst bør være – ute i felten og henter inn nye kunder. Ordrer signeres og butikken går bra, men papirarbeidet er et ork, og du utsetter faktureringen. Hvorfor?

Prokrastinering eller utsettelsesatferd betegner å utsette eller forsinke noe man har bestemt seg for å gjøre. Utsettelsen gjøres selv om personen vet at dette er uheldig. Av denne grunn har prokrastinering noe irrasjonelt over seg. Kilde: Wikipedia

Vanlig å utsette papirarbeid

Slik utsettelsesatferd er vanlig, men kan være svært problematisk. Det er mulig å endre slik atferd, men det er vanskelig, mener psykologen Shari McGuire, som er forfatter av  “Take Back Your Time: 101 Simple Tips to Shrink Your Work-Week and Conquer the Chaos in Your Life.”

Til Forbes Magazine identifiserer hun noen vanlige årsaker til denne atferden:

Noen setter pris på den euforiske følelsen av å få til noe i siste sekund.

Blir handlingslammet

Andre blir fanget i det psykologen kaller en “analysis paralysis” – der man overanalyserer så man blir handlingslammet og ikke faktisk får utført oppgaven.

En tredje trigger er at man saboterer for seg selv. Slik selvdestruktiv oppførsel kommer ofte av egen frykt for at du ikke kan nå målene dine, og du utsetter det så du slipper å få frykten bekreftet  – å ikke gjøre noe føles bedre enn å prøve og potensielt feile.

Skap bedre faktureringsrutiner

Kjenner du deg igjen? Da bør du være på vakt og snarest mulig sørge for bedre faktureringsrutiner. Bedrifter i vekst kan havne bakpå med fakturastrømmen. Utsetter du å fakturere blir du hengende etter.

Bud nummer en er å fakturere med en gang jobben er gjort! Konsekvensene av å utsette faktureringen kan være at du må si nei til nye kunder, og dårlig likviditet. Trøsten kan være at du ikke er alene om å ha det sånn, og heldigvis er det hjelp å få.

Hele verdikjeden

Tjenester som fakturakjøp har mange fordeler, blant annet bokføringsmessig, ved at du reduserer posten for utestående fordringer. Du reduserer også risikoen for tap på krav og unngår store svingninger mellom høysesong og lavsesong. Et selskap som Svea Finans har hele verdikjeden, både finansiering, administrativ oppfølging av fordringer, purreservice og inkassotjenester. Slik kan du bruke pengene dine til investering og ny virksomhet i stedet for å være bank for kundene dine.

Gjør det du er god på – og vær smart nok til å sette bort håndtering av fakturastrømmen til andre som har det som sitt spesialfelt. Vi i Svea Finans prokrastrinerer ikke!

Publisert i kategori Billing