Wat is e-factoring?
E-factoring is eigenlijk niets anders dan factoring met e-facturen. Met e-factoring verkoop je jouw e-facturen als MKB'er of ZZP'er aan Svea Finans. Vervolgens krijg je je e-facturen binnen 24 uur betaald en wachten wij op de betaling van je klant. Met e-factoring verlaag je betaaltermijnen zo naar 1 dag. En beschik je direct over werkkapitaal om te ondernemen.
E-facturatie: hoe werkt het?
Met e-factoring dien je jouw e-factuur in, eventueel samen met je pdf-factuur als je klant die wil ontvangen. Deze elektronische factuur is een digitaal bestand met een vaste structuur. Een soort code, waarin gegevens en de digitale pdf verstopt zitten. Daardoor staan alle gegevens op een vaste plek en kunnen systemen informatie eenvoudig lezen, herkennen en verwerken. Dat maakt e-factoring sneller, nauwkeuriger en veiliger! Lees hieronder meer over de veelgestelde vragen en voordelen van e-factoring.
E-facturen indienen voor e-factoring?
Voordelen van e-factoring
Sneller
Met e-factoring maak en verkoop je facturen aan ons met 1 druk op de knop. Dankzij de vaste structuur van e-facturen slaat ons systeem de gegevens vervolgens makkelijk op. Dat maakt het sneller behandelen én betalen van jouw facturen mogelijk!
Nauwkeuriger
Bij e-factoring worden facturen automatisch gemaakt door jouw boekhoudpakket. Deze e-facturen bevatten zo altijd over de juiste inhoud uit je administratie. Zo zijn menselijke fouten bij het verwerken, zoals een typefout of verschil in opvatting, onmogelijk.
Veiliger
E-facturen worden standaard gecheckt op unieke kenmerken als IBAN, btw-nummer en kvk-nummer. Dat onderschept o.a. spookfacturen en dubbele facturen. Ook is de kans een stuk kleiner dat de e-factuur kwijtraakt of verkeerd verwerkt & verzonden wordt.
Svea Portal
Jouw digitale account
De digitale mogelijkheden van Svea zijn groot! Want als klant krijg je toegang tot onze online portal. Dit biedt meerdere voordelen:
-
Toegangsmogelijkheid voor collega's en (externe) boekhouder
-
Je facturen, debiteuren en koopafrekeningen op 1 plek
-
Volg de status van facturen en limieten 24/7
-
Vraag eenvoudig nieuwe creditchecks aan
-
Upload eenvoudig jouw facturen
Goed om te weten: je kunt ook e-facturen bij ons indienen via e-mail, SFTP en API. Neem contact met ons op voor de opties.
"Dankzij Svea kunnen we ons bezighouden met onze business in plaats van onze financiële zaken"
Direct antwoord op jouw vragen
Een e-factuur wordt ookwel een UBL-factuur genoemd. Universal Business Language (UBL) is een beschrijving van hoe een digitale factuur eruit moet zien. Daardoor hebben e-facturen een vaste structuur. Zo herkennen systemen de data automatisch. En worden jouw e-facturen snel, foutloos en veilig verwerkt.
Je kunt e-facturen vaak maken in jouw administratie- of boekhoudsoftware. Hierin staat meestal standaard alleen pdf aangevinkt. Om e-facturen te versturen kan je hierin ook UBL aanvinken.
Meer weten? Vraag bij jouw boekhoudprogramma na hoe jij kunt e-factureren. Of neem contact met ons op via info@svea.nl of 0182 - 62 44 00 voor de aanleverspecificaties.
Ja, e-facturatie aan de overheid is verplicht sinds 2019. Hierover zijn in Europa afspraken gemaakt. Dus factureer je aan de overheid? Dan moet je e-factureren volgens deze regels.
De kosten voor e-factoring zijn lager dan je denkt. Svea betaalt direct na aankoop van je e-factuur het hele bedrag aan je uit. Hier gaan de e-factoring kosten nog wel vanaf: 2-5% van de e-factuur. Zo kan tot 98% van het bedrag al binnen 24 uur op je rekening staan. Het exacte tarief hangt af van: het aantal e-facturen, het bedrag, de betaaltermijn en de kredietwaardigheid van je klant.
En betaalt je klant later of niet? Geen zorgen! De prijs blijft gelijk. Want wij hebben afgesproken vaste tarieven, zonder boeterentes.
Je komt als MKB'er of ZZP'er al in aanmerking voor e-factoring met:
- Nieuwe zakelijke e-facturen
- Voor afgeronde prestaties
- Op kredietwaardige debiteuren
Bovendien bieden wij maatwerk. Daardoor kan het ook mogelijk zijn om deze e-facturen te verkopen:
- Openstaande e-facturen: als je opdrachtgever daar schriftelijk toestemming voor geeft en de e-facturen de vervaltermijn nog niet hebben overschreden.
- Inkoopfacturen: financier je inkoop dankzij ons unieke product: inkoopgarantie met factoring. Hét alternatief voor inkoopfinanciering.
- E-facturen in vreemde valuta: krijg e-facturen (deels) in vreemde valuta als dollars of kronen betaald.
- E-facturen van internationale klanten: gevestigd in België, Luxemburg, Duitsland, Zwitserland, Oostenrijk, het Verenigd Koninkrijk, Denemarken, Zweden, Noorwegen & Finland.
Ja, Svea verwerkt zowel e-facturen als pdf-facturen. Dus ook als je nog geen e-facturen hebt, kan je gebruikmaken van factoring! Aan deze facturen voeg je onze factoringtekst met bankrekeningnummer toe. Ook bijlagen zoals een werkbon of urenstaat stuur je mee.
Ontdek onze artikelen & tips
Pandrecht: alles over verpanding & cessie
Pandrecht, verpanding en cessie: allerlei opties om facturen te financieren. Lees de verschillen & maak de beste keuze!
Creditmanagement verbeteren? Gebruik onze 10 tips of verkoop je facturen
Optimaliseer jouw creditmanagement proces en beperk kredietrisico's.
Financier je bedrijf met je facturen
Je bedrijf financieren? Factoring bevrijdt direct geld uit je facturen! Lees hoe het werkt & wanneer het van pas komt.
E-factoring aanvragen?
Schakel met Svea, en door!
Over onze factoringmaatschappij
Reken op Svea
Factoringbedrijf Svea Finans is onderdeel van de Zweedse Svea group. Onze naam ‘Svea’ is het nationale symbool van Zweden, afgebeeld als krachtige krijgster met zwaard, schild en leeuw. Zij staat voor onze betrouwbare slagkracht. Want op Svea kan je rekenen!
