Gi fakturaene dine superkrefter

For selskaper med høyt fakturavolum er hverdagen ofte preget av mange systemer og lite helhet. Fakturaer sendes i flere kanaler, purringer håndteres tilfeldig, og inkasso ivaretas av et inkassobyrå.

Flow by Svea er utviklet for å samle hele prosessen i én løsning.

Én plattform fra start til slutt

Flow by Svea dekker hele reisen fra faktura sendes ut, til betaling kommer inn. I stedet for å forholde deg til flere avtaler og portaler, får du én leverandør, ett dashboard og ett kontaktpunkt.

Tjenesten inkluderer fakturadistribusjon i alle kanaler, fullverdig verktøy for innsikt og risikovurdering, samt purring og inkasso. Den integreres med eksisterende ERP-systemer, automatisk synkronisering og støtte for over 300 filformater.

Vår Integration Manager, Jostein Vingsand, forklarer hvorfor dette gir en helt annen arbeidsflyt for din bedrift.

- Å sende ut faktura er en formell bekreftelse på at salg har funnet sted. Fra tidspunktet dette er gjort, er vi partneren din hele veien frem til pengene er på din konto, sier Vingsand.

Treffsikker fakturadistribusjon

Fakturadistribusjon er kjernen i Flow by Svea, og løsningen støtter alle kanaler. Det inkluderer EHF, e-post, eFaktura, EDI, Digipost, SMS og print.

Systemet kan også kombinere og automatisere distribusjonskanalene, slik at hvis én ikke når frem, prøver den automatisk neste. Det betyr at fakturaen alltid blir levert, uten manuell oppfølging.

- Du kan enkelt se hvilke kanaler som brukes, hva de koster, og hva som faktisk blir åpnet. For eksempel kan du få rapporter på hvor mange digitale utsendelser du har gjort, som kan være viktig for bedrifter som må dokumentere miljøvennlige valg, sier Vingsand.

Innsikt som styrker likviditeten

Med Flow by Svea kan du få innsikt og prognoser basert på store datamengder. Det gjør det mulig å risikoklassifisere porteføljen og automatisere tiltak som kredittstopp, varsling og gjenåpning av dine kunders konto.

- Vi sitter på langt større datakilder enn enkeltbrukeren. Det gjør at vi kan analysere risiko og sette inn riktige tiltak tidligere, sier Vingsand.

Når purring og inkasso er en del av samme flyt, reduseres også misforståelser. Du ser nøyaktig hva som er sendt, når det er åpnet og hvilke steg som er tatt videre.

Effektiv betalingsoppfølging

En tydelig forskjell mellom Flow by Svea og konkurrerende løsninger er nettopp betalingsoppfølging og inkasso. Vi kan dokumentere svært høy betalingsgrad tidlig i oppfølgingsløpet, og denne kompetansen er bygget direkte inn i tjenesten.

Alt i en flyt og flate

Målet har vært å lage en effektiv tjeneste uten unødvendig kompleksitet. Du får alt samlet i én portal, samtidig som du har detaljer tilgjengelig ved behov. Resultatet er en ren og tydelig arbeidsflyt som gir deg kontunuerlig kontroll, uten å overvelde.

Men selv om Flow by Svea er banebrytende finansteknologi, er det menneskene bak som pumper liv i løsningen. Vingsand fremhever at alle brukere får en fast kontaktperson hos Svea, med direkte kontaktinfo lett tilgjengelig.

- I tillegg er kundesenteret vårt alltid tilgjengelige og hjelpsomme. De har vunnet priser for beste kundebehandlere i bransjen tre år på rad, sier Vingsand.

Lang erfaring gir resultater

Svea har jobbet med fakturadistribusjon, kreditt og inkasso siden 1998. Flow er et resultat av denne erfaringen, kombinert med moderne teknologi.

Det gir deg bedre oversikt, færre systemer å forholde deg til og en mer effektiv hverdag fra faktura til betaling.