Einstieg ins Factoring

Sheila Saryani, Leitung Operations & IT DACH-Region

Herzlich Willkommen bei Svea

Liebe Kundin, lieber Kunde,

wir begrüßen Sie recht herzlich bei Svea Bank AB. Es freut uns, dass Sie sich für unsere Dienstleistung entschieden haben und bedanken uns für Ihr Vertrauen.

Um Ihnen den Einstieg ins Factoring möglichst einfach zu gestalten, möchten wir Sie bitten, beim Ablauf nachfolgende Punkte zu beachten.

Bei Fragen oder Unklarheiten können Sie uns jederzeit kontaktieren. Wir sind während unseren Bürozeiten, von Montag bis Freitag von 08:30 Uhr bis 12:00 und von 13:30 bis 17:00 Uhr für Sie da. Sie erreichen uns per E-Mail zurich@svea.com oder telefonisch unter der Nummer +43 1 710 66 90.

Nachrichten die an Wochenenden, Feiertagen oder nach Büroschluss eingehen, werden am darauffolgenden Werktag bearbeitet. Wir freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit.

Svea Bank AB

Sheila Saryani

Fragen oder Unklarheiten?

Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, erreichen Sie uns per E-Mail zurich@svea.com oder telefonisch unter der Telefonnummer +43 1 710 66 90.

Wir sind während unseren Bürozeiten, von Montag bis Freitag von 08:30 Uhr bis 12:00 und von 13:30 bis 17:00 Uhr für Sie da.

Factoring allgemein

Unter Factoring versteht man den Verkauf von seinen offenen und noch nicht fälligen Forderungen – aus Warenlieferungen und Dienstleistungen gegen Ihre Kunden – an Svea. Das heißt, dass wir die von Ihnen geschriebenen Rechnungen an Ihre Kunden ankaufen und direkt bezahlen. Ihr Kunde bezahlt dann den offenen Rechnungsbetrag innerhalb des vereinbarten Zahlungsziels an uns.

Mit Factoring erhält Ihre Firma ihr Geld sofort und muss nicht mehr auf den Zahlungseingang warten. Das Mahn- und allfällige Inkassowesen übernehmen wir.

Dafür sind allerdings ein paar Änderungen bei der Rechnungserstellung und -versand erforderlich.

Informieren Sie Ihre Kunden über Ihre neue Zusammenarbeit mit uns

Wir empfehlen Ihnen Ihre Kunden über die neue Zusammenarbeit mit uns zu informieren und dass sich dadurch eine Änderung der Bankverbindung ergibt. Sie können dafür die Word-Vorlage „Infoschreiben Debitoren“ verwenden. Auf diesem Schreiben ist auch die neue Bankverbindung angegeben.

Für jeden neuen Debitor führen wir eine Zessionsanzeige per E-Mail durch. Das bedeutet, dass wir von Ihrem Debitor eine Bestätigung einholen, dass er mit Ihnen in einer Geschäftsbeziehung steht und mit der Rechnungsabtretung einverstanden ist. Diese Zessionsanzeige benötigen wir für jeden Debitoren nur einmalig. Liegt uns diese Bestätigung vor, können wir die Rechnungen an diesen Kunden ankaufen. Idealerweise informieren Sie Ihre Kunden vorab, damit es zu keinen Verzögerungen beim Rechnungsankauf kommt.

Limitanträge für Ihre Debitoren frühzeitig einholen

Bei neuen Debitoren oder potenziellen Neukunden, stellen Sie die Limitanträge am besten bereits vor Auftragsannahme, Auslieferung der Ware oder Erbringung der Dienstleistung. So wissen Sie von Anfang an, ob Ihre Rechnung vorfinanziert werden kann und wie hoch die Versicherungslimite ist.

Wenn Sie eine neue Prüfung anfordern möchten, senden Sie einfach eine E-Mail mit den Daten des Debitors sowie der benötigten Versicherungssumme an zurich@svea.com. Sie erhalten dann die Info ob bzw. in welcher Höhe ein Versicherungslimit möglich ist.

Auch Ihre Bestandskunden werden von Svea regelmäßig überprüft und auf Ihre Bonität hin bewertet. Über Veränderungen bei der Versicherungslimite werden Sie unmittelbar von uns informiert, sodass Sie schnell reagieren und handeln können.

Fügen Sie den Abtretungsvermerk auf Ihrer Rechnung hinzu

Nach vollständig erbrachter Leistung erstellen Sie, wie gewohnt, die Rechnung an Ihren Kunden. Sie versenden Ihre Originalrechnungen per E-Mail direkt an uns, wir übernehmen dann die Weiterleitung an Ihre Kunden. Auf Wunsch und nach Absprache mit uns, können Sie die Rechnung auch selbst elektronisch an Ihren Kunden verschicken und setzen Svea in «cc». Bitte nutzen Sie dafür die E-Mail-Adresse zurich@svea.com.

Wichtig: Alle von uns angekauften Rechnungen müssen den Abtretungsvermerk enthalten. Diesen finden Sie in der Word-Datei „Abtretungsvermerk“. Bitte fügen Sie den Vermerk nahe dem Rechnungsbetrag ein, nicht auf eine separate Seite.

Der Rechnungsankauf setzt die vollständig und einrede-frei erbrachte Leistung bei Rechnungsstellung voraus

Der Rechnungsankauf beim Factoring setzt die vollständig und einredefrei erbrachte Leistung bei Rechnungsstellung voraus. Leistungsnachweise wie Lieferscheine, Stundenzettel oder sonstige unterstützende Unterlagen aus dem der Umfang der Rechnung ersichtlich ist, werden beim Ankauf Ihrer Rechnung(en) benötigt.

Downloads

Infoschreiben an Ihre Kunden

Nutzen Sie unsere Word Vorlage um Ihre Kunden über die Zusammenarbeit mit uns zu informieren.

Abtretungsvermerk

Alle von uns angekauften Rechnungen müssen den Abtretungsvermerk enthalten. Den Text (d/e/f) finden Sie in der Word-Datei.

Einreicherform

Für den Rechnungsankauf benötigen wir ein von Ihnen ausgefülltes und firmenmäßig gezeichnet Einreicherformular.

Rechnungsdatei

Die Rechnungsdatei muss entweder im CSV oder XML-Format erstellt werden. Sehen Sie sich unsere Beispiele an wie diese aussehen müssen.

Spezifikationen Rechnungsdatei

Die genauen Spezifikationen zur Erstellung der Rechnungsdatei finden Sie hier.

Kundenhandbuch

Das PDF-Handbuch für den einfachen Einstieg ins Factoring.

Sie haben Fragen oder wünschen eine Beratung? Kontaktieren Sie uns.

Rufen Sie uns an

Unser Team ist von Montag bis Freitag persönlich für Sie da:

08:30 – 12:00 Uhr und 13:30 – 17:00 Uhr

+43 1 710 66 90

Schreiben Sie uns eine E-Mail

Wir melden uns so bald wie möglich bei Ihnen.

beratung@svea.com

Nutzen Sie unseren Rückrufservice

Hinterlassen Sie uns Ihre Kontaktdaten – wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

Beratungsgespräch anfordern

Ihre Ziele sind unsere Ziele

Wir unterstützen seit 30 Jahren Unternehmen dabei, Liquidität zu schaffen und ihre Ziele zu realisieren – weil wir an die Träume der Unternehmer glauben.

Erfahren Sie mehr über Svea