Blocket tog ett nytt grepp om sin fakturahantering och samlade allt hos en aktör - Svea Ekonomi.
Med 5 miljoner besökare varje vecka är blocket.se en av Sveriges mest välkända marknadsplatser online där du kan hitta allt från barnvagnar och inredning till jobb och bilar. 2011 inledde Svea Ekonomi sin resa med Blocket och har växt med dem sedan dess samt är nu tätt knutna till deras bokföringssystem.
Utmaning
När Blocket kom i kontakt med oss hade de sin fakturahantering för B2B outsourcad hos flera olika aktörer, stora som små, samt hanterade en del själva. Nu ville de få hjälp av en aktör som kunde samla ihop och integrera all faktura-, inbetalnings-, påminnelse- samt inkassohantering.
Lösning
Tidigt i projektet kopplades vår projektledare Helena Toncic in. Eftersom hon både har en bakgrund som civilekonom samt ett brett tekniskt kunnande, är hon som skräddarsydd för kunden.
– Vi skapade integrationer för överföring av fakturaunderlag från Blockets alla olika orderkanaler till vårt reskontrasystem. Vidare skapade vi integration mellan vårt och Blockets ekonomisystem för bokföring av transaktioner. Totalt kokade vi ner alla Blockets olika integrationer till fyra nya integrationer.
Det var ett intensivt arbete i början med att få alla integrationer på plats. Det gällde att vara snabbfotad och flexibel. Till skillnad från andra uppstartsprojekt hos oss behövdes flera olika ”gamla” integrationer bytas ut och sammanstråla i en ny strömlinjeformad lösning.
– Men med Blocket handlar det inte enbart om integrationerna, utan också om IT-utveckling. Vi tillhandahåller bland annat ett webbgränssnitt, som vi kontinuerligt utvecklar, där Blockets ekonomifunktion kan arbeta och följa alla transaktioner på ett och samma ställe.
Resultat
Nu sparar Blocket tid genom att endast ha en partner för reskontrahanteringen. Eftersom alla fakturor inom B2B-segmentet betalas till ett och samma bankgiro förenklas samtidigt leverantörsförhållandet för slutkund.
Läs mer om Blocket på deras webbplats
